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用快捷方式提高工作效率的8种方法
2013-12-05 15:09:01
分享给苹果粉们

请问你是否注意过文档窗口顶端,标题栏中文件名称左边的小图标吗?这个小图标可不只是装饰,这些图标叫做代理图标,在很多情况下你都可以像Finder中 正常图标一样使用它们,这样你就不需要重新把某个文件从电脑深处挖出来复制或者转移了。而且文件代理图标还提供了他们独特的用法。以下就是我最喜欢的8个 节省时间的小技巧。

1. 移动一个打开的文件夹


比如说你打开一个文件夹但发现你不再需要它,并决定将其删除。你不需要回到上层文件夹,相反,只需要将窗口顶端标题栏中的代理图标拖入废纸篓就可以了。像这样,一个本来需要很多步骤的事情就变的非常简单了。

你还可以把一个文件夹代理图标拖入另外一个文件夹来移动文件(包括打开的窗口,桌面上,或者Finder窗口上的工具栏中)。

2. 制作一个拷贝文件或者快捷方式  



只要是对文件夹可以做的事情,都可以对代理文档做。了解正确的按键组合,你就可以为文件夹制作拷贝或者快捷方式了。如果想制作文件拷贝,只需在拖、放代理 图标时一直按住Option键即可。如果想制作文件夹快捷方式,在拖、放代理图标时同时按住Option 和Command键就可以了。

3. 充分利用简介窗口中的代理图标  


比如说同一个文件你有四个版本,每个都在不同的文件夹中。为了对比这四个文件,你打开了他们的简介窗口,发现其中两个根本沒有用并决定删除它们。现在你无需找到它们所在的原文件夹,只需将简介窗口顶部的代理图标拖入废纸篓就可以了。


你还可以在简介窗口中,将一个文件夹或者文件的代理窗口拖到你所想要的位置。和上述一样,按住Option拖、放可以制作一个拷贝,或者按住Command和Option制作快捷方式。

4. 将一个打开的文件夹放入工具栏内  



如果你非常善于使用Finder窗口的工具栏,你一定已经意识到将常用文件夹放在工具栏中是非常方便的。你只需要将此文件夹的代理图标拖入其自身窗口的工具栏中就可以了,你可以把它放在你喜欢的位置上。

5. 激活一个文件的代理图标  



Finder窗口不是唯一能见到代理图标的地方。大部分文件都有他们,重要的是如果正在运行编辑的文件没有被保存的话, 你是无法利用这些代理图标的。最快确认代理图标可否使用的方法是检查文档窗口的标题栏,一个暗色的代理图标(或者在红色关闭按钮中有黑点)代表着这个文件 有尚未保存的变更。

6. 在微软Word中合并文件内容  



你想要将Word文件的内容拷贝到另外一个文件中吗?实际上根本用不着全选,复制,粘贴。只要两个文件都已经打开,把其中一个的代理图标拖入另外一个文件的窗口内你想要的位置就可以了。

7. 预览网页  


如果你正在设计网页,你只需要将这个文件的代理图标拖入苹果Safari或者火狐浏览器中,就可以预览你自己设计的网页了。(本文为PearMac团队翻译作品)   

8. 移动或者拷贝一个文件  


由于不能使用尚未保存文件的代理图标,你不能将其拖入你想要位置,但是,你可以将保存好的文件代理图标拖入你所希望的位置,这样,文件也就直接到了新的位置。(这个功能和“另存为”有点不同,后者会在目标地点创建一个新文件,而对原文件及位置不作修改。)

你可以在将文件拖入新位置时按住Option来创建拷贝,或者同时按住Option和Command拖放文件来创建其快捷方式。


苹果软件硬件应用教程

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